Google Apps Gratis vs Google Apps for Work

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Hay algunas diferencias entre la versión gratuita de Google Apps que Google ofrecía y la versión de pago o Google Apps for Work, pero la mayoría de las empresas no están del todo seguras de cuál son estas diferencias. A medida que su negocio crece hay que tener en cuenta las ventajas de actualizar su cuenta a Google Apps for Work.

 

Google apps

 

 

Hay tres niveles de Gmail disponibles. Estos son:  la versión gratuita de Google Apps , la edición de negocios y el Google Apps ilimitada. Las diferencias son bastante sorprendentes, sobre todo si se va a utilizar Gmail para hacer negocios online, lo cual es lo más común hoy en día.

Diferencias entre la versión gratis y la de pago de Google Apps

La primera edición de Gmail, que era gratis para todos los clientes de Google que se inscribieron en su día, ofrece todos los productos y servicios de Google al igual que sus aplicaciones para negocios, Google Drive y Google Docs. La versión gratuita de Google Apps le ofrece 15 gigabytes de almacenamiento de correo electrónico y también la mensajería instantánea. El almacenamiento es compartido por sus documentos e imágenes, así como su Gmail. La limitación respecto a los archivos adjuntos, que no pueden superar los 25 megabytes en su correo electrónico, es la misma que las ediciones de Gmail que para las versiones comerciales e ilimitadas de Gmail. Lo que sí está ligeramente más restringido en la versión gratuita es a quién se le puede enviar sus correos, con sólo 500 destinatarios por día por usuario, así como a 500 destinatarios por correo electrónico que envía. Esto evita que una gran cantidad de correo no deseado pueda ser enviado, pero también puede restringir su trabajo si se está usando legítimamente para su actividad comercial.

La versión gratuita de Google Apps también le permite utilizar listas de correo, direcciones adicionales por usuario, pero no permite el control de las listas de distribución. Además, el filtrado de correo electrónico personalizada y bloqueadores de virus están disponibles en la versión gratuita igual que la versión de negocios y en las ediciones ilimitadas.

¿Entonces, cuál es la mayor diferencia entre las aplicaciones gratuitas de Google de antaño y las Google Apps for Work de hoy?

La diferencia no es tanto el espacio o el tamaño o el almacenamiento, es un asunto de funcionalidad, algo que probablemente va a necesitar ya que su negocio se mueve hacia adelante y cada vez adquiere mayor tamaño.

Google Apps for Work le trae más integración, más controles administrativos, listas de correo ilimitadas controladas por el usuario, la opción de desactivar el acceso IMAP y POP3 y las importaciones de MS Outlook, así como Lotus Notes. La versión gratuita de Google Apps no le da la capacidad de migrar desde Microsoft Exchange o Lotus Notes, ni le permite que utilice pasarelas de entrada y salida o enrutamiento del correo electrónico.

Otra cosa que la versión gratis no ofrece es la capacidad para desactivar los anuncios que Google le muestra, la versión de negocios y la versión ilimitada le permiten eliminarlos y utilizar el correo electrónico libre de cualquier tipo de publicidad.

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